Wilt u aandelen overdragen aan één of meer zittende aandeelhouders? Dan doet u dit natuurlijk graag in één keer goed. Wij zorgen ervoor dat u er zeker van kunt zijn dat alle benodigde informatie is vastgelegd, en dat de overdracht van aandelen geregeld is volgens de letters van de wet.
Wat hebben wij van u nodig?
U ontvangt per e-mail van ons een digitale vragenlijst. Zodra u deze ingevuld terug heeft gestuurd, kunnen wij aan de slag. Bovendien verzoeken wij u een aantal zaken aan te leveren. Daarvoor hebben wij verder nog nodig:
- Een kopie van het legitimatiebewijs van elke aandeelhouder/ bestuurder;
- Het originele aandeelhoudersregister;
- Een kopie van de statuten: de oprichtingsakte en de meest recente akte van statutenwijziging. Houd er rekening mee dat de Kamer van Koophandel hiervoor kosten in rekening kan brengen (dit geldt alleen als er een kopie via de KvK moet worden opgevraagd);
- Een kopie van de akte waarbij de over te dragen aandelen zijn verkregen;
- Een recente balans van de BV;
- Een schriftelijke verklaring van uw accountant waaruit blijkt hoe de koopsom is opgebouwd en dat de koopsom een reële waarde vertegenwoordigt;
- Indien van toepassing een verklaring inzake de statutaire blokkeringsregeling;
- Een UBO-verklaring;
- Een Verklaring Herkomst Gelden.
Wie dienen er aanwezig te zijn bij het ondertekenen van de akte?
Bij het ondertekenen van de akte dienen de volgende personen aanwezig te zijn:
- Verkoper(s);
- Koper(s);
- Bestuurder(s) die de bv vertegenwoordigt(/ vertegenwoordigen);
Ook kan gebruik worden gemaakt van een volmacht. Mocht dit nodig zijn, dan stellen wij deze voor u op. Voor het ondertekenen van de akten, werken wij het aandeelhoudersregister bij.
Wat is verder voor u van belang?
Er dient geen sprake te zijn van een overdracht van aandelen in een onroerende zaak rechtspersoon.
